Jurisprudencia del Tribunal Supremo de P.R.

97 DTS 124 IN RE: CONFERENCIA NOTARIAL DE P.R.

EN EL TRIBUNAL SUPREMO DE PUERTO RICO

In re: CONFERENCIA NOTARIAL DE PUERTO RICO

Agenda y Reglas para la Primera Conferencia Notarial de Puerto Rico para el 16 de octubre de 1997.

Núm. EC-97-7

RESOLUCION

En San Juan, Puerto Rico, a 9 de octubre de 1997.

Los Trabajos de la Primera Sesión Ordinaria de la Conferencia Notarial de Puerto Rico, convocada para el jueves, 16 de octubre de 1997, en el Hotel Caribe Hilton, San Juan, Puerto Rico, se regirán por la siguiente agenda:

Sesión de la mañana

8:00 : Registro de Participantes

Café y Refrigeriaos

9:00 : Apertura de la Conferencia Notarial

Mensaje del Hon. José A. Andréu García,

Juez Presidente

9:30 : Informe sobre el Estado de la Actividad

Notarial en Puerto Rico

Lcda. Carmen Hilda Carlos, Directora de la

Oficina de Inspección de Notarías

10:00 : Reflexión sobre el Notariado

Lcda. María Luisa Fuster y

Lcdo. Enrique Godínez Morales

10:20: Presentación de los Miembros del Comité

Asesor sobre Jurisdicción Voluntaria

Lcda. Carmen Hilda Carlos

10:30 : Resumen del Informe y Reglamentación sobre

Jurisdicción Voluntaria

Lcda. Cándida Rosa Urrutia, Presidenta del Comité Asesor

11:00 : Resumen de Ponencias sobre el Informe de

Jurisdicción Voluntaria-

Miembros de la Conferencia Notarial e Invitados(as)

12:00 : Almuerzo

Sesión de la tarde

1:30 : Continuación del Resumen de Ponencias y

Discusión del Informe sobre Jurisdicción Voluntaria

3:45 : Receso Café y Refrigerios

4:00 : Resumen, Conclusiones y Recomendaciones

Lcda. Carmen Hilda Carlos.

4:45 : Clausura de los Trabajos

Hon. José A. Andréu García,

Juez Presidente

******

Los trabajos y los procedimientos durante la Conferencia Notarial se regirán por las siguientes reglas:

1. El Juez Presidente llamará al orden y declarará constituida, para comenzar sus

trabajos, la Primera Sesión Ordinaria de la Conferencia Notarial de Puerto Rico.

2. Para facilitar los trabajos durante la Conferencia, deberán evitarse las conversaciones

dentro y fuera del salón, así como las entradas y salidas que tiendan a distraer la atención.

3. Conforme a la agenda aprobada y siguiendo el horario establecido, cada ponente hará

su exposición, dentro del tiempo asignado para la misma.

4. La Secretaria de la Conferencia Notarial, Lcda. Carmen Hilda Carlos, como

moderadora, presentará la agenda de los trabajos durante la Conferencia Notarial .

5. Podrán participar en la discusión de los temas,

los miembros de la Conferencia Notarial y los invitados e

invitadas. Los turnos para la discusión de los temas seguirán

el orden establecido por el Secretariado de la Conferencia Judicial,

según fueron solicitados y concedidos previamente. La duración de

las ponencias estará limitada al tiempo concedido para permitir la

participación del mayor número de personas. Al finalizar los turnos

concedidos, conforme a las circunstancias y al tiempo disponible,

se permitirá la discusión de los temas por los o las demás participantes.

6. El Juez Presidente podrá declarar fuera de orden, cualquier

planteamiento que no forme parte de la agenda o no sea pertinente

a los temas de la Conferencia.

7. Las ideas expuestas por los(las) ponentes y las sugerencias que

formulen los miembros de la Conferencias Notarial, por escrito

o durante las discusiones plenarias, serán objeto de ulterior

estudio y análisis por el Secretariado de la Conferencia Judicial,

la Oficina de Inspección de Notarías, la Oficina de Administración

de los Tribunales y el Tribunal Supremo.

8. La Secretaria y el Alguacil del Tribunal Supremo, al igual que

el personal del Secretariado de la Conferencia Judicial y otro

personal designado, asistirán al Trìbunal, a la Secretaria de la

Conferencia Notarial y a los miembros participantes de la

Conferencia Notarial, durante los preparativos y los trabajos del día.

Lo acordó el Tribunal y certifica la Secretaria del Tribunal Supremo.

Los Jueces Asociados, señora Naveira de Rodón y señor Fuster Berlingeri no intervinieron.

Publíquese.

Firma:

Isabel Llompart Zeno

Secretaria delTribunal Supremo

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